Rationalisez et numérisez vos processus opérationnels de traitement des demandes et des approbations, éliminez les efforts manuels, améliorez les communications et améliorez l'efficience et l'efficacité globales de la gestion de l'approbation des formulaires de demande au sein de votre organisation.
Nous nous concentrons sur l'expérience utilisateur (UX) et avons développé une interface intuitive et conviviale qui peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Faites l’expérience d’une transition transparente vers une solution de gestion de l’approbation des formulaires de demande numériques.
Caractéristiques
Redéfinissez vos processus de demande grâce à la transformation numérique.
Contactez-nous pour une solution sur mesure ou une démo personnelle.
Accédez aux formulaires, suivez la progression des demandes et prenez des mesures d'approbation sur une plate-forme Web unifiée avec prise en charge SSO.
Formulaire de demande numérisé
Formulaire numérique, conçu pour simplifier et rationaliser le processus de soumission et de gestion des demandes.
Flux de travail d'approbation personnalisable
Adaptez facilement les chemins d'approbation, l'approbation conditionnelle et à plusieurs niveaux ou parallèle, y compris la délégation en cas d'indisponibilité temporaire de l'approbateur.
Automatisation du flux de travail
Automatisez le routage des demandes en fonction d'un flux de travail et de règles prédéfinis.
Notifications automatisées
Notification automatisée au demandeur et à l'approbateur tout au long du processus de demande, à différentes étapes lorsque l'action est entreprise.
Gestion des documents et pièces jointes
Joignez et visualisez les pièces justificatives liées à la demande directement dans la plateforme.
Commentaire
Champ de commentaires dans le formulaire de demande, minimisant le besoin d'e-mails séparés ou de communications manuelles pour des éclaircissements ou des commentaires.
Progression et suivi de l’approbation
Suivez et surveillez l’état et la progression de chaque demande tout au long du parcours de la demande.
Journaux d'activité
Capturez toutes les activités liées à la demande et exportez l’historique au format CSV.
Contrôle d'accès de sécurité
Contrôle d'accès basé sur les rôles pour définir différents rôles d'utilisateur avec différents niveaux d'autorisations et de droits d'accès.
Module de niveau de travail
Attribuez un responsable de tâche responsable de l’exécution et de la réalisation de la tâche associée à la demande.
Améliorations continues
Maintenir des mises à jour continues pour les nouvelles fonctions et fonctionnalités.
GPE
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Affinez vos processus de demande et d’approbation grâce à la transformation numérique. Assurer des processus cohérents pour tout le traitement des demandes et améliorer la qualité globale en éliminant toute ambiguïté.
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